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E-Mail Sicherheit

GFI Mail Essentials

GFI Mail Essentials ist eine der führenden Sicherheitslösungen für E-Mail, insbesondere für den Microsoft Exchange Server. 14 Spam Filterarten mit diversen Unterfiltern, 4 Viren-Scanner und eine lokale Quarantäne mit E-Mail Benachrichtigung, schaffen Sicherheit.

E-Mail Archiv nach DSGVO und GoBD

Damit E-Mails rechtskonform gespeichert werden und nicht verloren gehen, der Mail-Server entlastet wird und sich der Anwender bei versehentlichem Löschen selbst helfen kann, sind E-Mail Archiv Systeme Pflicht geworden. Wir empfehlen GFI Archiver und Mail Store.

E-Mail Server Auswahl

E-Mail Server sind schon lange nicht mehr nur reine E-Mail Verteiler, sondern stellen zudem vielfältige Kollaborationsmöglichkeiten zur Verfügung. Microsoft Exchange Server ist sicherlich der bekannteste. Für kleine Firmen empfehlen wir auch Kerio Connect und MDEAMON.

E-Mail Sicherheit

ist ein Thema mit dem sich jeder Unternehmer und Mitarbeiter heutzutage immer mehr beschäftigen muss! Aber welche Bereiche umfasst E-Mail Sicherheit eigentlich genau und wie finde ich einen strukturierten, ganzheitlichen Ansatz dieses Thema zu lösen?

Verschiedene Ansatzpunkte bedingen auch verschiedene Lösungsansätze und Produkte. Wir helfen Ihnen die richtigen Ansätze und Produkte im Sinne des IT-Sicherheitsgesetzes nach Stand der Technik zu wählen. Die DSGVO und GoBD haben zusätzlichen Einfluss auf unsere Empfehlungen, ebenso wie das Steuerrecht, Handelsrecht, Erbrecht u.a.m. 

SPAM und Virenfilter: GFI Mail Essentials

E-Mails werden sehr gerne als Träger für Schadware (Malware Dateianhänge) genutzt. Ebenso enthalten E-Mails oftmals Spam Inhalte, die versuchen den Anwender mit nervenden Inhalten zu verleiten Dinge zu erwerben oder wichtige Informationen preiszugeben. Auch Phishing Mails mit Links, die auf nachgemachten Seiten einen Login (Namen/Passwort) versuchen abzugreifen sollen vermieden werden.
Schlimmer noch sind E-Mails mit Dateianhängen, deren aktiver Inhalt zu Schaden an den Systemen führen, Daten abfließen lassen oder diese verschlüsseln und den Benutzer erpressen die Entschlüsselung zu erkaufen.

GFI Mail Essentials ist ein direkt auf dem Microsoft Exchange Server installierbares System, welches auch eigenständig als Vorfilter installiert werden kann und so auch mit anderen SMTP Mail-Servern funktioniert. GFI Mail Essentials bringt 13 SPAM Filterarten inkl. Unterfilter mit, die sehr einfach konfigurierbar sind und sich so an die Bedürfnisse anpassen lassen.

Die 5 Viren Filter haben neben den normalen Filtern (Avira, BitDefender, Kasperski, Sophos, Cypher) auch z.B. die Möglichkeit, alle aktiven Inhalte heraus zu filtern und so effektiv den Schutz vor Trojanern zu gewährleisten.

Das umfängliche SMTP-Protokoll, die SPAM Quarantäne, der integrierte POP2Exchange u.a.m. runden das Bild ab. Informieren Sie sich oder lassen Sie sich von uns beraten.

E-Mail Archiv Systeme

Die bestehenden rechtlichen Anforderungen fordern ein E-Mail Archiv System für Unternehmen. Archive sind systematische Ablagen (Papier-Archiv, etc.) von Informationen. Ein Archiv bedeutet hier, dass es nicht änderbar, nicht löschbar und kontinuierlich ist. Es dient u.a. dazu, sicherzustellen, dass man das Orignal anschaut und nicht eine Kopie oder gar ein verändertes Dokument bekommt. 

Ein E-Mail Archiv mit den Richtlinien der GoBD als Grundlage dient z.B. dafür, dass man das Original zum Vorsteuerabzug von elektronischen, per Mail empfangenen Rechnungen vorlegen kann. Eine Kopie, hier Ausdruck des Dateianhanges, wird nicht immer als Original vom Steuerprüfer akzeptiert und kann, so erhebliche finanzielle Probleme aufwerfen. 

Wir bieten Ihnen GFI Archiver und auch Mail Store als Lösungen an, die Sie auf Ihren eigenen Servern betreiben können. Beide Systeme sind gesetzeskonform nach GoBD und DSGVO und haben jeweilig abzuwägende Vorteile.

E-Mail / Groupware Server

Letztlich muss man sich nur noch entscheiden, welches E-Mail bzw. Groupware System man sich zulegt. Viele Unternehmen haben den Microsoft Exchange Server im Hause, z.B. als Bestandteil des Small Business Servers 2011 (SBS). Leider gibt es diesen nicht mehr, da Microsoft diesen als Konkurrenz für sein eigenes Anliegen sah: Möglichst viele in die Cloud-Services von Office / Microsoft 365 zu bringen. 

Dennoch betreiben viele Unternehmen noch den Microsoft Exchange Server in Ihrer privaten Cloud auf eigenen Servern in eigenen Räumen. Fällt z.B. die DSL Leitung aus, benötigt man schnell neue Postfächer, will man mit der internen Windows Domain integrieren, u.a.m. bietet sich immer noch ein selbst gehosteter Server an. 

Für kleine Unternehmen ohne Mircrosoft Exchange Vergangenheit oder anderen Umfeldern, wie fast ausschließlichen MAC Clients, bieten sich auch andere Systeme an. Wir empfehlen hier: Kerio Connect und MDaemon. Bei sind schnell, sicher, Outlook kompatibel, unterstützen ActiveSync zur Smartphone Kopplung, haben einen integrierten SPAM und Malware Filter, u.a.m. 

Man sollte sich also genau anschauen was zu dem eigenen Unternehmen passt. Gehen Sie in unsere Details oder lassen Sie sich beraten, wir sind auf Ihrer Seite und beraten Sie herstellerunabhängig. 

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